विषय पाठ्यक्रम:- आज का टॉपिक !
वर्ड में फाइंड और रिप्लेस करना (स्टाइल्स, आल सिलेक्ट, ऑब्जेक्ट, फ़ॉर्मेटिंग,फाइंड & रिप्लेस),
वर्ड में कवर पेज बनाना, उपयोग करना, नया पेज लेना, पेज ब्रेक करना,
वर्ड में इन्सर्ट मेन्यू का उपयोग करना (इन्सर्ट टेबल, ड्रॉ टेबल, क्विक टेबल, पिक्चर, क्लिप आर्ट, शेप्स, स्मार्ट आर्ट, चार्ट बनाना),
हाइपरलिंक, बुकमार्क, बुकमार्क का इस्तेमाल करना |
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फाइंड और रिप्लेस करना:-
Styles:-
स्टाइल्स में आप अलग-अलग तरह के फॉण्ट स्टाइल्स का इस्तेमाल कर सकते है | यहाँ पर Editing Group में तीन ऑप्शन्स होते है |
Select All:-
इससे आप अपने पेज के सभी टैक्स्ट को एक बार में ही पूरा सेलेक्ट कर सकते है | पूरा सेलेक्ट करने के लिए Select All पर क्लिक करें या आप अपने कीबोर्ड से कण्ट्रोल के साथ ए (Ctrl+A) बटन प्रेस करें |
Select Object:-
पूरे पेज के टैक्स्ट को सेलेक्ट करने के बाद सेलेक्ट ऑब्जेक्ट से एक छोटा-सा लॉक लग जाता है | अब इस लॉक को हटाने के लिए अपने पेज पर माउस से डबल क्लिक करें |
Select Text With Similar Formatting:-
इस ऑप्शन से एक जैसे फ़ॉर्मेटिंग वाले सभी लाइने या पैराग्राफ स्वतः ही सेलेक्ट हो जाते है |
Change Styles:-
इसमें से आप पुराने फॉण्ट या स्टाइल्स ले सकते है | इसमें कलर भी होता है लेकिन इसका इस्तेमाल Smart Art और Chart को बनाने में किया जाता है | इस कलर को आप टैक्स्ट पर नहीं कर सकते है |
Find & Replace करना:-
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में Find और Replace का ऑप्शन बहुत ही कमाल का ऑप्शन होता है | इसको इस्तेमाल करना भी काफी आसान होता है और यह बहुत ही जरूरी काम का ऑप्शन होता है |
हम सबसे पहले Find का प्रयोग कैसे किया जाता है ये जानते है, Find का उपयोग करने के लिए हम अपने वर्क पेज में एक या दो पैराग्राफ टैक्स्ट लिखते है उसके बाद उन टैक्स्ट में से आपको कौन सा Word या Letter देखना है इसके लिए हम Find पर क्लिक करते है या अपने कीबोर्ड से कण्ट्रोल के साथ F (Ctrl+F) बटन प्रेस करते है |
अब एक बॉक्स आएगा जिसमें आप जो Find करना चाहते है, उस Word या Letter को टाइप कर के इन्टर बटन प्रेस कर दीजिये, आपको आपका Word या Letter आपके पैराग्राफ में शो हो जायेगा |
अब Replace करने के लिए Replace बटन पर क्लिक करें या अपने कीबोर्ड से कण्ट्रोल के साथ H (Ctrl+H) बटन प्रेस करें, फिर एक बॉक्स ओपन होगा इस बॉक्स में आप वो टैक्स्ट लिखिए जो आपको Replace करना है |
यहाँ पर आपको दो ऑप्शन मिल जाते है जिसमें से एक से आप एक-एक करके Replace कर सकते है और दूसरे ऑप्शन से आप Replace All को चुन सकते है | इससे आपके पैराग्राफ में पुराने टैक्स्ट की जगह पर नया टैक्स्ट आ जायेगा |
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कवर पेज बनाना:-
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कवर पेज यानि बुक्स या डॉयरी पर एक प्रकार का कलर पेज ऊपर दिया होता है, इसे ही कवर पेज कहते है | कवर पेज बनाने के लिए मार्किट में कई तरह के एप्लीकेशन मौजूद है लेकिन आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में भी कवर पेज बना सकते है |
कवर पेज बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पहले से ही इन्सर्ट मेन्यू में कवर पेज के नाम से ऑप्शन दिया हुआ होता है | यहाँ पर कई तरह के कवर पेज पहले से ही तैयार करके दिया गया है |
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आप खुद कवर पेज का अपना एक नया पेज डिजाईन भी तैयार कर सकते है, इसके लिए आपको इन्सर्ट मेन्यू में कई सारे टूल्स और ऑप्शन्स मिल जायेगें |
कवर पेज का उपयोग करना:-
अगर आप तैयार कवर पेज का उपयोग करना चाहते है तो आप इसे इंटरनेट से डाउनलोड भी कर सकते है | माइक्रोसॉफ्ट कम्पनी ने स्वयं ही कवर पेज माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए बना रखे है |
जिनको डाउनलोड करके आप उसमें कुछ भी एडिटिंग कर उस कवर पेज का उपयोग कर सकते है | यह कवर पेज डाउनलोड करने के बाद जब आप इसे ओपन करते है तो यह सीधे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में Open होगा | Open करने के बाद आप इसमें कुछ भी एडिट करके इस कवर पेज का प्रयोग कर सकते है |
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में नया पेज कैसे लेते है:-
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में नया पेज लेना बहुत ही आसान है, लेकिन कभी-कभी कुछ नए लोग नया पेज नहीं बना पाते है क्योंकि उन्हें पता नहीं होता है कि नया पेज लेने के लिए क्या करना होता है ? आज हम उन सभी नए लोगों को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के उन ऑप्शन्स के बारे में विस्तार से बतायेंगें, जिनके द्वारा New Page Create किया जा सकता है |
1- जब भी आपको नए पेज की आवश्यकता पड़े तो आप इन्सर्ट मेन्यू में Blank Page पर क्लिक करके New Page ले सकते है |
2- न्यू पेज लेने के लिए आप इन्सर्ट मेन्यू में Page Break के द्वारा भी नया पेज ले सकते है |
3- नया पेज लेने के लिए आप इन्सर्ट मेन्यू में दिए गये Blank Page या Page Break के द्वारा नया पेज बना सकते है | हम नया पेज लेने के लिए शॉर्टकट का भी इस्तेमाल कर सकते है, उसके लिए कीबोर्ड से कण्ट्रोल बटन के साथ इन्टर (Ctrl+Enter) बटन दबाना होता है, जिससे नया पेज Open हो जाता है |
Page Break ऑप्शन Microsoft Word में Insert Menu में दिया गया है | इसके द्वारा आप किसी भी पेज को कहीं से भी ब्रेक कर सकते है | उदाहरण के तौर पर आपने एक पेज पर कुछ लिख रखा है और आप उसमें से जिस लाइन पर माउस क्लिक कर कर्सर रख कर जब आप Page Break पर क्लिक करेंगें तो नीचे दूसरे पेज पर लिखा हुआ आ जायेगा | लेकिन उतना ही पेज आएगा जहाँ पर एरो रख कर आपने पेज ब्रेक किया था |
Note:-
Ctrl+N से नया डाक्यूमेंट्स खुलता है यानि एक नयी विंडो | Ctrl+N से कभी भी नया पेज नहीं बनता है, नए पेज के लिए Blank Page या Page Break या फिर अपने कीबोर्ड से कण्ट्रोल के साथ एंटर बटन Ctrl+Enter दबाएँ |
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के इन्सर्ट मेन्यू का उपयोग करना:-
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डिफरेंट टाइप से टेबल बनाना, इन्सर्ट इमेज, शेप्स देना, स्मार्ट आर्ट और चार्ट बनाना आदि कार्यों को किया जा सकता है | सबसे पहले हम टेबल कैसे बनाई जाती है इसके बारें में जानते है | Table बनाने के लिए आप MS Word में इन्सर्ट मेन्यू में टेबल ऑप्शन का उपयोग कर सकते है |
Insert Table:-
इन्सर्ट टेबल में आपको लिखना होता है कि आपको अपने टेबल में कॉलम और रो कितने चाहिए | टेबल के अन्दर आप कुछ भी डाटा लिख सकते है, जैसे:- स्कूल का डेटा शीट, स्लेबस इत्यादि | इसके अन्दर टेबल बनाने के कई तरह के ऑप्शन मौजूद होते है जिनका प्रयोग करके आप अपनी आवश्यकता अनुसार टेबल बना सकते है |
Draw Table:-
Draw Table में एक प्रकार का पेन दिया रहता है जिसकी मदद से आप टेबल ड्रा कर पाते है | टेबल को आप कलर में भी बना सकते है | गलत होने पर आप इसे मिटा भी सकते है |
Excel Spreadsheet:-
Excel Spreadsheet में हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के Microsoft Excel की फाइल भी तैयार कर सकते है |
Quick Tables:-
इसमें आप कैलेंडर तैयार कर सकते है | इसमें माइक्रोसॉफ्ट की तरफ से पहले से ही एक फ़ॉर्मेट तैयार कर के दिया रहता है, आपको केवल इसमें Editing करना होता है उसके बाद आप इसे प्रयोग में ला सकते है |
Picture:-
पिक्चर की मदद से कोई भी पिक्चर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के फाइल में आप अपने कंप्यूटर से लगा सकते है |
Clip Art:-
क्लिप आर्ट में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की कोई भी फाइल बनाते समय ही कुछ फोटो इसके अन्दर रख दिए गये थे, उन फोटो को आप अपनी फाइल में यूज़ कर सकते है | जब हम क्लिप आर्ट के ऑप्शन पर क्लिक करते है तो एक सर्च बॉक्स स्क्रीन पर आ जाता है,
उसमे आप जो इमेज अपनी फाइल में लगाना चाहते हो उस इमेज या फाइल का नाम लिख देते है जिससे की उस इमेज से जुड़ी सभी प्रकार की इमेज क्लिप आर्ट के बॉक्स में आ जाती है | उसके बाद माउस के एरो को फोटो पर लेकर जाएँ और फोटो को अपनी फाइल में लगाने के लिए कॉपी करें या इन्सर्ट कर सकते है |
Shape:-
Shape का उपयोग कर हम कुछ भी अपनी फाइल में बना सकते है | जब हम कोई भी Shape माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में उपयोग करते है तब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के रिबन पर एक फ़ॉर्मेट मेन्यू बढ़ जाता है |
इस मेन्यू में Shape की पूरी फ़ॉर्मेटिंग होती है, जिनका इस्तेमाल कर आप अपने बनाये गये Shape को डिजाईन कर सकते है | जैसे:- Shape में अलग-अलग तरह के कलर कर सकते है |
Shape में आउटलाइन को भी कलर कर सकते है तथा एक बेहतरीन डिज़ाइन दे सकते है | Shape पर कलर में या सिम्पल में Shadow इफेक्ट भी दे सकते है | Shape पर 3D इफेक्ट दे सकते है | Shape को बदल कर दूसरे Shape में भी बदल सकते है |
Smart Art:-
स्मार्ट आर्ट के द्वारा आप साइंस में बने लाइफ साइकिल बना सकते है, या गणितीय सवाल तैयार कर सकते है | जैसे:- बच्चों के किताब में कुछ फल दिए होते है और उन फल की गिनती करके उसके सामने एक गोले में लिखना होता है कि कितने फल दिये हुए है ?
Chart:-
इसका उपयोग एक्सेल फाइल में चार्ट बनाने के लिए किया जाता है |
नोट:- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कोई भी फोटो या इमेज लगाने के बाद उसे अपने फाइल में सेट करने के लिए इमेज पर राईट क्लिक या फ़ॉर्मेट मेन्यू पर क्लिक करें और Text Wrapping में In Front of Text ऑप्शन को चुने |
इसे चुनने के बाद ही आप फोटो या इमेज को अपने फाइल में किसी भी जगह सेट कर पाते है | In Front of Text के अलावा यहाँ और भी कई ऑप्शन्स है जिनका उपयोग हम अपनी आवश्यकता अनुसार करते है |
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हाइपरलिंक-बुकमार्क-क्रॉस और रिफरेंस का उपयोग करना:-
Hyperlink:-
हाइपरलिंक का उपयोग फाइल का लिंक लगाने के लिए किया जाता है | हाइपरलिंक का उपयोग करने का मतलब है कि आप जिस फाइल को खोलना चाहते है वह किसी दूसरी जगह है लेकिन आप यहाँ से ही उस फाइल को खोल कर देख सकते है |
हाइपरलिंक इंटरनेट पर सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाने वाला टूल्स है | यहाँ पर हम इसके एक छोटे से उपयोग के बारे में सीखेगें | हाइपरलिंक का इस्तेमाल करने के लिए इस पर क्लिक करे फिर अपनी वह फाइल सिलेक्ट करें जिसका लिंक आपको अपनी फाइल में लगाना है |
साथ में यह भी देखे कि वह फाइल कंप्यूटर के किस फोल्डर व किस ड्राइव में रखी हुई है उसके बाद OK बटन प्रेस करें | अब आपकी फाइल में हाइपरलिंक लिंक लग जाने के बाद आपको यह नहीं देखना पड़ेगा कि आपकी फाइल कंप्यूटर के किस फोल्डर में कहाँ पर रखी हुई है |
फाइल को दुबारा देखने के लिए कण्ट्रोल के साथ माउस की क्लिक दबाकर सीधे अपनी फाइल में जा सकते है | माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में हाइपरलिंक लगाने की शॉर्टकट कीज Ctrl+K होती है |
Bookmark:-
Bookmark का उपयोग जानने से पहले मै आपको इसको इस्तेमाल करने के फायदे बताता हूँ | जब हम किसी भी प्रकार की डायरी या ग्रन्थ पढ़ते है, तो कभी-कभी कुछ पाठ हम एक दिन में पूरा नहीं पढ़ पाते है,
लेकिन अगर हम दूसरे दिन उसी पाठ में से आगे की कहानी पढ़ना चाहते है तो हमें याद भी नहीं रहता है कि उस दिन हमने किस लाइन या पैराग्राफ से पढ़ना बंद किया था तो ऐसे में हम उस किताब में एक रबर या एक निशान लगाने के लिए एक कपड़े का लम्बा रबर उस पेज पर रख कर किताब बंद कर देते है, जिससे हमें आसानी से यह पता चल जाता है कि हमें इस पेज को पढ़ना है |
लेकिन अगर आप इसका इस्तेमाल कंप्यूटर में भी करना चाहते है तो क्या कंप्यूटर में भी ऐसे निशान को लगा सकते है ? हाँ बिलकुल कर सकते है परन्तु कंप्यूटर में इसका नाम और इस्तेमाल करने का तरीका थोड़ा अलग तरह का होता है |
Bookmark का इस्तेमाल:-
बुकमार्क का इस्तेमाल करने के लिए पहले माउस के कर्सर को उस लाइन या पैराग्राफ पर ले जा कर वहाँ पर क्लिक करते है जहाँ से आपने पैराग्राफ को पढ़ना बंद किया था या जहाँ से आपको निशान लगाना है |
उसके बाद बुकमार्क पर क्लिक करें और यहाँ पर कोई भी नाम देकर Add कर दीजिये | अब बुकमार्क देखने के लिए अपनी फाइल कभी-भी ओपन करें और बुकमार्क पर क्लिक करें फिर यहाँ पर उस नाम पर क्लिक करें जिसे आपने Add किया था और Go To पर क्लिक करें |
ऐसा करने पर आपको यह पता चल जायेगा कि आपने कहाँ पर ऐरो को छोड़ा था, अगर आप किसी कारण से बुकमार्क में Add किया हुआ नाम को डिलीट करना चाहे तो नाम को सिलेक्ट करें और Delete पर क्लिक करें जिससे बुकमार्क डिलीट हो जायेगा |