विषय पाठ्यक्रम:- आज का टॉपिक !
वर्ड के सभी टेबल को एक ही पेज में देखना,
क्रॉस रिफरेन्स (Header & Footer, Page Number, Text Box,
Word Art, Drop Cap, Signature Line, Date & Time, Object, Equation, Symbol),
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फाइल सेटिंग और प्रिंट निकालना (Watermark, Page Color, Page Border),
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में रिफरेन्स मेन्यू (Footnote, Endnote),
Mail Merge.
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बनाये गये सभी टेबल या फिगर को एक ही पेज से देखें:-
Create Table of Content in Microsoft Word:-
Cross Reference:-
क्रॉस रिफरेन्स माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में Insert Menu में Link ग्रुप में होता है | क्रॉस रिफरेन्स का उपयोग सभी पेज पर बने टेबल या फिगर का लिंक एक ही पेज पर लगाने के लिए किया जाता है | इसके लिए पहले आप अपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के पेज पर कुछ बना लीजिये उसके बाद आप क्रॉस रिफरेन्स का उपयोग कर पायेंगें |
मान लीजिये हमने कुछ टेबल बनाये और उसके बाद टेबल को नाम भी देना है जैसे - Table 1 या Table 2 इस तरह के नाम देने के लिए टेबल के कोने पर राईट क्लिक करें या Reference Menu में Insert Caption पर क्लिक करें और फिर Position को सिलेक्ट करें, कि टेबल का नाम ऊपर लिखना चाहते है या नीचे लिखना चाहते है उसके बाद OK बटन प्रेस करें |
इसी तरह सभी टेबल को नाम देने के बाद क्रॉस रिफरेन्स पर क्लिक करें और Reference Type में Table को सिलेक्ट करें और एक-एक करके सभी टेबल के नामों को एक ही पेज पर लगा लीजिये | अब आप जिस टेबल को देखना चाहते है उस टेबल के नाम पर कण्ट्रोल के साथ माउस क्लिक करें जिससे आपके सामने वह टेबल आ जाएगी |
Use of Wordart in Microsoft Word:-
Header-Footer:-
इसका उपयोग हम मार्जिन किये हुए पेज के ऊपर और नीचे लिखने के लिए करते है | पेज के ऊपरी भाग को Header कहते है और पेज के नीचे के भाग को Footer कहते है |
Page Number:-
इसका प्रयोग हम पेज के Header या Footer भाग पर किसी भी साइड में पेज नम्बर लिखने के लिए किया जाता है |
Text Box:-
इसकी मदद से हम अपने पेज के ऊपर भी कुछ लिख सकते है | Text Box की मदद से हम अपने पेज पर कहीं पर भी कुछ भी लिख कर उसकी फ़ॉर्मेटिंग भी कर सकते है |
Word Art:-
Word Art से हम अलग-अलग डिजाईन में अपने टैक्स्ट की फ़ॉर्मेटिंग कर सकते है | इसे इस्तेमाल करने के लिए इस पर माउस के द्वारा क्लिक करें, फिर स्क्रीन पर एक बॉक्स आएगा उसके अन्दर अपना टैक्स्ट लिखते है, और फिर उसकी डिजाईनिंग करते है | इसके अन्दर आपको 3D डिजाईनिंग भी मिल जाती है |
Drop Cap:-
Drop Cap का उपयोग लैटर का पहला अक्षर बड़ा लिखने के लिए किया जाता है | उदाहरण के तौर पर हम समाचार पत्र या किसी किताब में लिखे अक्षरों को देखते है |
Signature Line:-
Signature Line का उपयोग हस्ताक्षर लेने के लिए किया जाता है | इसको पेज पर उस जगह लगाते है जहाँ पर आपको किसी का हस्ताक्षर लेना होता है |
Date & Time:-
Date & Time की सहायता से हम अपने पेज में तारीख व समय को सेट कर सकते है |
Object:-
Object की मदद से हम किसी अन्य प्रोग्राम्स में डायरेक्ट यहाँ से ही जा सकते है और उस फाइल में अपना कार्य करके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इम्पोर्ट करा सकते है |
Equation:-
Equation की मदद से हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी भी प्रकार के गणितीय सवाल को लिख सकते है |
Symbol:-
Symbol की सहायता से हम अपनी वर्ड फाइल में किसी भी तरह का Symbol का प्रयोग कर सकते है |
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फाइल की सेटिंग और प्रिंट निकालना:-
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की फाइल को प्रिंट देने से पहले हम पेज के Margins को सेट कर सकते है | मार्जिन्स में अलग-अलग तरह के Margins वाले पेज मिलते है | जिसमे हम पेज की साइड को सेट करते है |
उसके बाद हम पेज को लम्बे या Square में भी प्रिंट दे सकते है इसके लिए हमें Page Layout के Orientation में से Portrait या Landscape को चुनना होता है | हम अपने पेज की लिखावट को Theme की मदद से फ़ॉर्मेटिंग भी कर सकते है | इसको बदलने के ऑप्शन आपको पेज ले-आउट के मेन्यू में मिल जायेंगे |
इतना करने के बाद हम अपनी फाइल का Print Preview भी देख सकते है, फिर अपनी फाइल को प्रिंट भी कर सकते है | फाइल को प्रिंट करने के लिए हमें फाइल बटन में प्रिंट ऑप्शन को चुनना होगा या फिर कीबोर्ड से कण्ट्रोल के साथ P (Ctrl+P) दबाएँ | जिससे हमारी फाइल प्रिंट हो जाएगी |
Watermark:-
इससे हम अपनी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की फाइल के पेज में बैकग्राउंड पर कोई भी टैक्स्ट या नम्बर यानि वॉटरमार्क को सेट कर सकते है | इसका प्रयोग करने के लिए हमें पहले Watermark पर क्लिक करना होगा, फिर इसमें Custom Watermark पर क्लिक करते है |
क्लिक करने से एक विंडो ओपन होती है जिसमे हम Text Watermark पर क्लिक करते है उसके बाद टैक्स्ट में अपना Text लिखते है और कलर Layout, Font इत्यादि सिलेक्ट करने के बाद OK बटन दबाते है | यहाँ पर हम Text Watermark के स्थान पर कोई फोटो भी लगा सकते है,
फोटो लगाने के लिए हम Picture Watermark पर क्लिक करते है | Watermark डिलीट करने के लिए Watermark पर क्लिक करें और Remove Watermark पर क्लिक करें जिससे वॉटरमार्क पेज से रिमूव हो जाता है |
Page Color:-
पेज कलर से हम अपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के पेज को कलर किया जा सकता है | यह ऑप्शन पेज ले-आउट के मेन्यू में होता है |
Page Borders:-
पेज बॉर्डर्स के माध्यम से हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के किसी भी पेज में बॉर्डर लगा सकते है | अगर हम बॉर्डर को डिलीट करना चाहते है तो No Border के ऑप्शन को चुनते है | जिससे की पेज का बॉर्डर डिलीट हो जायेगा |
Microsoft Word Reference Menu:- Footnote & Endnote (किसी भी शब्द का मतलब लिखिए और देखिये):-
यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का अपना एक अलग ही Feature होता है | Footnote और Endnote लगा कर किसी भी प्रकार के शब्दों का मतलब लिखने का Feature दिया होता है | Footnote और Endnote से हम अपनी वर्ड फाइल में लिखे गये किसी भी शब्दों का मतलब उसी पेज के नीचे या लास्ट में लिख सकते है |
जिससे की अगर वह फाइल किसी दूसरे के पास मेल करते है तो उस व्यक्ति को उस फाइल को देखने व पढ़ने के लिए फाइल में लिखे शब्दों का मतलब नीचे पढ़ सकता है | जब वह व्यक्ति उस फाइल में लिखे शब्दों पर माउस का एरो ले जायेगा तो उसे फाइल में लिखे शब्दों का मतलब लिखा हुआ दिख जायेगा |
Footnote & Endnote में Difference:-
Insert Footnote:-
Insert Footnote का उपयोग पेज के नीचे शब्दों का मतलब लिखने के लिए किया जाता है | यह Reference मेन्यू में Footnotes ग्रुप्स में होता है | Footnote लगाने की शॉर्टकट कीज Alt+Ctrl+F होती है |
Insert Endnote:-
Insert Endnote का उपयोग फाइल के लास्ट में शब्दों का मतलब लिखने के लिए किया जाता है | यह भी Reference मेन्यू में Footnotes ग्रुप्स में होता है | Endnote लगाने की शॉर्टकट कीज Alt+Ctrl+D होती है |
Footnote & Endnote का प्रयोग करना:-
Footnote या Endnote का उपयोग करने के लिए पहले हम फाइल के उन शब्दों या वर्ड को सिलेक्ट करते है जिनका मतलब हम लिखना चाहते है उसके बाद Footnote या Endnote पर क्लिक करते है और शब्दों का मतलब लिखते है |
Footnote या Endnote का प्रयोग करने के लिए हम कीबोर्ड से शॉर्टकट का भी यूज़ कर सकते है | मतलब लिखने के बाद माउस के एरो को उस शब्द पर ले जाते है जिससे हमें शब्द का मतलब दिखाई देता है |
What is Mail-Merge in Hindi (मेल मर्ज क्या होता है):-
Mail Merge एक प्रकार का पत्र भेजने की प्रतिक्रिया होती है इसमें हम व्यक्ति का नाम, पता, पिनकोड इत्यादि लिखकर एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति के पास भेजते है | इसमें पत्र इसलिए लिखा जाता है क्योंकि इसको भेजने में बहुत ही कम समय लगता है |
इसमें पत्र लिखकर हम एक ही पत्र की कॉपी को कई व्यक्तियों को भेज सकते है | इसके लिए हमें दूसरा पत्र लिखने की आवश्यकता नहीं होती है | इसमें पहले से ही एक खाली फॉर्म बना हुआ है जिसपर उस व्यक्ति का नाम और पता दिया जाता है जिसे पत्र भेजना है |
इस फॉर्म को भरते ही आपका पत्र तैयार हो जाता है | इस फॉर्म को आप अपनी आवश्यकता अनुसार भी कस्टमाइज (Customize) कर सकते है | मान लीजिये हमें एक निमंत्रण पत्र लिखकर 1500 लोगों को देना है तो आप क्या करेंगें ? अगर हम Microsoft Word में एक-एक करके इसमें व्यक्तियों का नाम और पता लिखेंगें तो ऐसा करने पर हमारा काफी समय नस्ट हो जायेगा |
लेकिन अगर हम Mail Merge की मदद से इस पत्र को तैयार करते है तो आपका पत्र बहुत ही कम समय में ही तैयार हो जायेगा | क्योंकि Mail Merge में हमें सभी व्यक्तियों के नाम और पता लिखने के लिए एक फॉर्म पहले से ही दिया गया है |
बस इस फॉर्म पर उन सभी व्यक्तियों के नाम और पता इत्यादि अलग-अलग लिखना है जितने लोगों के पास हम अपना निमंत्रण पत्र भेजना चाहते है | सभी का नाम और पता लिखते ही हमारा निमंत्रण पत्र तैयार हो जाता है |