विषय पाठ्यक्रम:- आज का टॉपिक !
टैक्स्ट या डॉक्यूमेंट बनाना (टैक्स्ट एडिटिंग करना, टैक्स्ट का सिलेक्शन करना,
टैक्स्ट को कट, कॉपी, व पेस्ट करना, फॉण्ट और उसका साइज़ सेलेक्शन करना, टैक्स्ट का एलाइनमेंट),
टैक्स्ट की फ़ॉर्मेटिंग (टैक्स्ट को हाईलाइट करना, टैक्स्ट में बुलेट्स व नम्बरिंग लगाना, चेंजिंग केस),
टेबल की मैनीपुलेशन का प्रयोग करना, टेबल को बनाना,
सेल की विड्थ और हाईट को बदलना, टैक्स्ट का एलाइनमेंट करना,
रॉ और कॉलम को डिलीट व इन्सर्ट करना, पेज में बॉर्डर व शेडिंग लगाना |
4- टैक्स्ट बनाना और उसे मैनिपुलेट करना:-
किसी भी प्रोग्राम में कोई कार्य करने के लिए कम-से-कम एक फाइल को बनाना आवश्यक होता है | Word की फाइल को Document कहा जाता है, Word में नया Document अनेक प्रकार से बनाया जा सकता है |
(A) डॉक्यूमेंट बनाना:-
डॉक्यूमेंट बनाने के लिए Keyboard पर Ctrl Key और N Key को एक साथ दबाने पर इसमें एक नई Blank Document File खोली जा सकती है | MS Word में New रिक्त डॉक्यूमेंट फाइल बनाने के लिए इसकी Application Window में दाई ओर प्रदर्शित होने वाले Getting Started टास्क पेन में से Create a New Document ऑप्शन पर क्लिक कीजिये |
MS Word में कार्य करते समय नई रिक्त Document File बनाने के लिए इसकी स्टैण्डर्ड टूलबार पर दिए गये टूल आइकन New पर क्लिक कीजिये | इस टूल आइकन पर क्लिक करते ही नई रिक्त फाइल खुल जाएगी |
(B) टैक्स्ट की एडिटिंग करना:-
Document में टैक्स्ट टाइप करने के बाद User उसमें आवश्यकता के अनुसार एडिटिंग कर सकता है | Document में कोई अन्य टैक्स्ट जोड़ने के लिए कर्सर को सही स्थान पर लाकर क्लिक करें व टाइप करना आरम्भ करें, इससे टाइप किया गया सारा टैक्स्ट कर्सर के दाई ओर शिफ्ट हो जायेगा |
किसी कैरेक्टर को Remove करने के लिए Backspace या Delete Key का प्रयोग होता है | Backspace से बाईं ओर के कैरेक्टर Remove होते है तथा Delete Key से दाई ओर के कैरेक्टर Remove हो जाते है |
(C) टैक्स्ट का सेलेक्शन:-
टैक्स्ट को माउस द्वारा किसी शब्द पर माउस प्वॉइण्टर लाकर डबल क्लिक करने से सेलेक्ट किया जा सकता है | पैराग्राफ में किसी स्थान पर माउस प्वॉइण्टर लाकर लगातार तीन बार क्लिक करके, पूरे पैराग्राफ को सेलेक्ट किया जा सकता है |
टैक्स्ट के किसी भाग को की-बोर्ड की सहायता से सेलेक्ट करने में Shift Key तथा Ctrl Key के साथ-साथ कर्सर के विस्थापन के लिए प्रयोग किये जाने वाले की-बोर्ड शॉटकट्स का प्रयोग किया जाता है |
(D) कट, कॉपी और पेस्ट:-
सबसे पहले उस पाठ्य को ऊपर बतायी गई विधि से चुन लीजिए और Edit मेन्यू के Cut आदेश द्वारा अथवा स्टैण्डर्ड टूलबार के Cut बटन को क्लिक करके या Ctrl+X से हटा दीजिये | ऐसा करने पर वह सामग्री क्लिप बोर्ड में रख ली जाती है |
क्लिप बोर्ड में केवल अंतिम बार Cut या Copy आदेश द्वारा हटायी गई सामग्री ही रखी जाती है, अब इस सामग्री को आप कहीं भी चिपका सकते है अर्थात Paste कर सकते है |
(E) फॉण्ट और साइज़ का सेलेक्शन:-
डॉक्यूमेंट में सेलेक्ट किये गये टैक्स्ट अथवा टाइप किये जाने वाले टैक्स्ट के फॉण्ट साइज़ का निर्धारण करने के लिए Word की मेन्यू बार पर दिए गये Insert मेन्यू पर क्लिक करने पर प्रदर्शित होने वाले पुल डाउन मेन्यू में से Font ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है |
इस ऑप्शन का प्रयोग करने पर मॉनिटर स्क्रीन पर Font डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है | इस डायलॉग बॉक्स में हम फॉण्ट, फॉण्ट का आकार, फॉण्ट के स्टाइल के साथ-साथ अक्षरों के बीच की दूरी को भी निर्धारित कर सकते है |
(F) टैक्स्ट का एलाइनमेंट:-
Document की सुन्दरता और उपयोगिता बढ़ाने के लिए कई बार यह आवश्यक होता है कि किसी पैराग्राफ की सभी लाइनें बाएँ मार्जिन से सटाकर या लाइन के बीचों-बीच या दायें मार्जिन से सटाकर अथवा दोनों से सटाकर सेट की जायें |
यह कार्य फ़ॉर्मेटिंग टूलबार के Alignment बटनों का प्रयोग करके बहुत सरलता से किया जा सकता है | फोर्मेटिंग टूलबार में इस कार्य के लिए 4 बटन उपलब्ध है |
(1) Left Alignment.
(2) Center Alignment.
(3) Right Alignment.
(4) Judtify.
5- टैक्स्ट की फ़ॉर्मेटिंग करना:-
(A) किसी भी टैक्स्ट को हाईलाइट करना:-
पेज पर User किसी भी सेलेक्टेड Text पर बहुत आसानी से फ़ॉर्मेटिंग कर सकता है | यह कार्य Word 2007 में रिबन पर पर स्थित ग्रुप्स से किया जाता है | किसी भी टैक्स्ट को Highlight करने के लिए टैक्स्ट को सेलेक्ट करें और Home Tab के Font ग्रुप से Highlight ऑप्शन के Arrow par क्लिक करें जिससे एक Color Box खुल जायेगा |
इस Color Box में से इच्छानुसार रंग चुने, इस प्रकार किसी भी टैक्स्ट को Highlight किया जा सकता है | पैराग्राफ की Indenting के लिए Format मेन्यू पर क्लिक करने पर प्रदर्शित होने वाले पुल डाउन मेन्यू में से Paragraph ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है |
(B) बुलेट्स तथा नम्बरिंग:-
बुलेट्स का प्रयोग डॉक्यूमेंट के किसी Text को बिन्दुवार प्रदर्शित करते हुए विशेष रूप से Highlight करने के लिए किया जाता है | नम्बरिंग का प्रयोग डॉक्यूमेंट में टैक्स्ट को टाइप करने के बाद उसे एक निश्चित क्रम में व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है |
(C) चेंजिंग केस:-
चेंजिंग केस वर्ड में किसी भी Text को Capital letters से Small Letters तथा Small Letters से Capital Letters में बदलने की सुविधा देता है उसके लिए निम्न स्टेप्स Follow करें |
1- उस Text को Select करें जिसके लिए Capitilisation चाहते है |
2- Format Menu पर Click करके Change Case को चुने जिससे Change Case Dialog Box Open होंगे जिनमें निम्न ऑप्शन होते है उदाहरण:- Sentence Case, Lower Case, Upper Case, Title Case और Toggle Case.
उपर्युक्त Options में से मनचाहे Option के पास Radio Button को Click करें | जब Radio Button में एक डॉट दिखती है तब Option Selected होता है | Option को Deselect करने के लिए Option को पुनः Click करें | Ok बटन पर Click करें या Enter Key Press करें |
6- टेबल की मैनीपुलेशन या दक्षता से प्रयोग करना:-
डॉक्यूमेंट में टेबल का प्रयोग Text को सारणी में लिखने के लिए किया जाता है | जैसे:- किसी परीक्षा में उत्तीर्ण हुए छात्रों का नाम, उनका क्रमांक तथा उनके द्वारा प्राप्त किये गये अंकों को सारणी में लिखना |
किसी टेबल में सैल्स की कुल संख्या ज्ञात करने के लिए टेबल की पंक्तियों की संख्या (R) को टेबल के कॉलम्स की संख्या (C) से गुणा किया जाता है | इस प्रकार टेबल में सैल्स की संख्या ज्ञात करने के लिए हम निम्नलिखित सूत्र का प्रयोग कर सकते है |
Example:-
Total Number of Cells in a Table = Number of Rows Ⅹ Number of Columns.
टेबल को बनाना:-
साधारण Table को बनाने के लिए कर्सर को उस स्थान पर लाइए जहाँ पर User टेबल को बनाना चाहता है | Insert Tab → Table Group → Table को क्लिक करें, इससे ड्रॉप डाउन लिस्ट प्रदर्शित होगी |
इस ड्रॉप डाउन लिस्ट पर कर्सर घुमाने से आगामी Table के कॉलम्स व पंक्तियाँ Highlight हो जाएँगी तथा अपनी इच्छानुसार कॉलम्स व पंक्तियों को Select करके क्लिक करने पर Table डॉक्यूमेंट में स्वयं ही Insert हो जाएगी |
सैल की Width और Height बदलना:-
सैल की विड्थ और हाईट को बदलने का कार्य माउस की सहायता से Table Menu के Table Properties ऑप्शन का प्रयोग करके किया जा सकता है | Cell की उस Row पर क्लिक करें, जिसकी विड्थ या हाईट को बढ़ाना या घटाना है |
कर्सर को Cell की सीमा दर्शाने वाली नीचे की लाइन पर ले जाएँ तथा कर्सर की आकृति UP & Down Arrow में बदल जाये , तो इसे वांछित Height तक Drag किया जा सकता है |
टैक्स्ट को एलाइन करना:-
MS Word के Table में Text डिफॉल्ट रूप से Cell के ऊपरी भाग में Align रहता है | यदि User सैल में Text का Alignment बदलना चाहता है, तो उस Cell पर क्लिक करें, जिससे Text की Alignment बदलनी है | Right क्लिक करें तथा Right क्लिक करने से प्राप्त Context Menu में से Cell Alignment ऑप्शन से इच्छानुसार Alignment सेलेक्ट करें |
रॉ और कॉलम को डिलीट/इन्सर्ट करना:-
Table के अन्त में Row इन्सर्ट करने के लिए, Insertion Point को अंतिम Cell में रखकर Tab बटन दबाने पर एक नई Row इन्सर्ट हो जाती है |
Table में Row के नीचे या ऊपर नई Row इन्सर्ट करने के लिए, Insertion Point को उस Row पर लायें तथा Layout Tab → Row and Columns ग्रुप में आवश्यकतानुसार Insert Above या Insert Below ऑप्शन को चुनें |
किसी Row को Delete करने के लिए, जिस Row को Delete करना चाहते है उसे Select करें तथा Layout Tab → Rows and Columns ग्रुप में Delete बटन पर क्लिक करें | किसी कॉलम को Insert करने के लिए Layout Tab → Row and Columns ग्रुप में से Insert Left और Insert Right कमांड को चुनें |
किसी Column को Delete करने के लिए, उस Cell को सेलेक्ट करें जिसे आप डिलीट करना चाहते है और Layout Tab → Rows and Columns ग्रुप → Delete बटन → Delete Columns पर क्लिक करें |
बॉर्डर और शेडिंग:-
किसी Table में नया Border डालने या Shading के लिए पूरी Table या टेबल के जिन हिस्सों के बॉर्डर्स या शेडिंग को चेंज करना है, पहले उसे Select करें | Design Tab → Table Styles ग्रुप → Shading या Borders को अपनी आवश्यकतानुसार Select करके User टेबल की Shading या Border को कस्टमाइज कर सकते है |